🌟 麦吉审批助理使用指南 🌟
📌 产品简介
麦吉 AI 审批助理是一款智能化的审批处理工具,通过 AI 技术实现快速发起、智能审核、自动决策,大幅提升审批效率。
🚀 核心功能亮点
✅ 一句话发起审批:无需填写复杂表单,输入需求即可生成。 ✅ AI 智能审查:自动校验数据合理性,规避人为错误(中/高/低风险提醒)。 ✅ 自动决策:AI 学习审批人习惯,支持委托 AI 处理(同意/拒绝/提问)。
🎯 操作指引
1.打开麦吉审批助理
登录钉钉 → 点击导航栏「工作台」 → 在全部列表->技术中心中找到「麦吉审批助理」(支持搜索框快速定位)
2.一句话生成审批表单
进入对话框后,直接输入审批需求,格式建议:
- 权限申请:"因[原因]申请[XX 权限/工具]"
- 例:"因岗位职责工作需要,申请 Cursor 软件使用权限,有效期 3 个月"
- 支持手动微调(点击表单字段直接编辑)
小技巧:描述越清晰,AI 生成表单越精准!
3.确认无误发起审批
点击 [跳转链接] 即可展开审批详情信息:
4.智能校验:规避风险
规则触发:提交后自动启动 AI 审核(支持企业自定义规则):
- ✔️ 权限校验:岗位匹配度、权限重叠检测 结果反馈共有三个级别:
- 🟢 低风险:审批无明显风险,可以通过
- 🟡 需人工介入:审批存在可疑风险,需要进一步确认或人工审核
- 🔴 高风险:审批存在严重风险,必须拒绝
5.自动化决策:解放审批人
如若审批人开启委托 AI 决策 → 系统根据以下逻辑自动处理:历史数据、历史习惯、审批规则及预设策略。 决策结果类型:
结果 | 触发条件 | 典型场景 |
---|---|---|
✅ 同意 | 符合规则 + 历史高通过率 + 低风险预测 | 常规权限申请、预算内费用报销 |
❌ 拒绝 | 违反规则(如超预算/权限冲突) | 非技术岗申请代码库权限、超标的差旅费 |
❓ 辅助提问 | 信息模糊/需补充材料(AI 置信度<80%) | 未注明客户名的招待费、缺少合同编号 |